Assistant planning f/h

L'entreprise

Notre agence HAPPYJOB BORDEAUX spécialiste de l'emploi, vous accompagnera sur tous vos projets professionnels. Nous mettons un point d'honneur à construire une relation de confiance, efficace et pérenne avec nos clients comme nos intérimaires, à travers une démarche personnalisée et une présence quotidienne.

Description du poste

L'agence Happy Job Bordeaux recherche pour un de ses clients basé à St Jean d'Illac, un(e) assistant(e) planning.

Vos missions :

• Programmer les tournées des chauffeurs et ajuster en temps réel leur déroulement selon les besoins
• Saisir les commandes
• Effectuer les tâches administratives habituelles (téléphone, accueil, courriers, courriels, archivage, renseigner les tableaux de suivis...)
• Recueillir les documents associés aux interventions et assurer la gestion documentaire 
• Assurer et permettre uine totale circulation de l'information au sein de la société 
• Elaborer l'ordonnancement des tournées, en optimisant les ressources (humaines et matérielles) pour structurer les tournées de collecte dans un souci permanent de maîtrise des coûts tout en tenant compte des contraintes internes et externes en respectant les temps  de référence définis.
• Être garant du respect des délais de réalisation des prestations, et s'assruer que les clients en soient informés en temps réel
• Ajuster les ressource en prenant en compte les urgences, les contraintes contractuelles et réglementaires 
• Communiquer quotidiennement le planning des chauffeurs 
• S'assurer du respect des procédures et modes opératoires

Type de contrat : Intérim 

Durée : 6 mois (minimum) 

42h semaines 

Du lundi au Vendredi 

Horaires : 8h-12h30 / 14h-18h) 

Zone non desservis par les transports en commun 

Profil recherché

Votre profil : 

• Etre méthodique, rioureux(se), autonome, organisé(e) et souriant(e)
• Dynamique et avoir l'esprit d'équipe, une aisance relationnelle 
• Gestion du stress, des priorités, aptitude pour travail en open-space 
• Maitrise du pack office 
• Qualités rédactionnelles 
• Aisance téléphonique